Откуда появилась актуальность данной услуги? Перед любой компанией в определенный момент встаёт вопрос уничтожения архивов с вышедшим периодом хранения. Закон не разрешает попросту выкинуть неактуальные бумаги, необходимо корректно осуществить и оформить процесс их утилизации. Неточности либо безответственность в этом деле могут привести не просто к штрафам, но и к более значительным санкциям. Закон прямо не обозначает, каким образом утилизировать документы с истёкшим периодом хранения. Комиссия самостоятельно выбирает удобный порядок уничтожения устаревших документов. Вариантов тут несколько. Наиболее удобный способ - обращение к стороннему исполнителю либо, иначе говоря, специализированной компании. Если фирма решает использовать иные способы уничтожения, тогда стоит принимать в расчет, что: бумаги будут утилизированы абсолютно, без остатка; не нарушены законодательные нормы; не наносится вред окружающей среде.
Нарушение правил уничтожения дел с истёкшим сроком хранения либо преждевременная утилизация повлечет за собой штраф в размере до трех тысяч руб. Этот штраф, независимо от участников комиссии по утилизации, накладывается на директора предприятия. Системное нарушение повлечет взыскание в увеличенном размере. Если дело касается бумаг по сборам и бухгалтерскому учету, сумма взыскания на директора увеличится.
Кроме бумажных носителей организации должны заниматься утилизацией сведений с истекшим сроком хранения в цифровом формате. Процесс уничтожения зависит от носителей, на которых хранилась информация. Специализированные компании помогут решить такой вопрос. В частности, работники самостоятельно вывезут архив на грузовых автомобилях на место уничтожения независимо от объемов документов. По результатам работ заказчику передается соответствующий акт.