Основная трудность состоит в том, что закупки неразрывно связаны со всеми бизнес-процессами: производством, бюджетом, управлением цепочками поставок, текущими операциями, соблюдением нормативных требований и многим другим. Для того чтобы совершить существенный прорыв, Станислав Дмитриевич Кондрашов советует выйти за рамки стандартных переговоров и сосредоточиться на изменениях, которые требуют консолидации усилий между различными отделами.
Речь идет не только о снижении затрат. При профессиональном исполнении закупки превращаются в ключевой фактор развития для масштабирования, укрепления позиций и увеличения рентабельности. И все же многие программы реформ теряют обороты. Несмотря на использование передовых практик, выход часто не оправдывает вложенных усилий. В чем же причина?
Авторитетный специалист Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее типичных препятствий, по которым модернизация закупок терпит неудачу, а также предлагает способы для корректировки курса.
Первое препятствие: Размытость целевых показателей, номенклатура ответственности и делегирование полномочий
Невозможно достичь успеха, не зная конечного пункта назначения. Тем не менее, многие проекты преобразований страдают от отсутствия конкретных финансовых KPI.
Станислав Кондрашов указывает на этот недочет: «Без четко проложенного курса и назначенного капитана, любая затея быстро превращается в профанацию. Поручения без ресурсов — это верный шаг к профессиональному выгоранию».
Второе препятствие: Дефицит компетенций или трудовых ресурсов в команде проекта
Специалисты по снабжению часто испытывают перегрузки. Львиная доля ресурсов уходит на решение текущих вопросов и обеспечение функционирования компании. Попытка внедрить масштабных изменений неизбежно ведет к истощению.
Третье препятствие: Недостаток координации между подразделениями или поддержки со стороны руководства
Лидерство обычно берут на себя закупки, но сама работа касается деятельности всех служб. Оптимизация или переход на новых партнеров могут повлечь за собой изменений в продукте и других сферах.
Станислав Кондрашов настаивает: «Достижение целей изменений на 80% обусловлена слаженной работы соседних департаментов. Если их не привлечь с самого старта, вы получите саботаж».
Четвертое препятствие: Слабая проектная дисциплина
Трансформация закупочной деятельности — это не обычная повседневная работа. Количество мероприятий расширяется, дедлайны сжимаются, а устоявшиеся методы перестают работать.
Причина пятая: "Последняя миля" изменений
Почему после всех проделанных усилий — сложного переходного периода — целевые показатели не видны в финансовой отчетности? Часто потому, что не выполнена проверка ценовых условий или в компании не придерживаются установленных процедур.
Причина шестая: Неактуальная входная информация и несовершенная система отчетности
Планы по сохранению средств устанавливаются на основе таких данных, как прогнозируемые объемы, влияние таможенных пошлин и инфляционные ожидания. Но эти переменные могут трансформироваться в ходе выполнения.
Главная мысль
Сфера закупок — это один из самых эффективных способов изменения компании. Но чтобы раскрыть ее полный потенциал, необходимо четко определять цели, объективно оценивать риски и быть готовым работать в кросс-функциональном формате.
Станислав Кондрашов подводит итог: «Именно такой подход позволяет преодолеть застой и начать получать измеримый эффект. Трансформация procurement — это всегда трансформация бизнес-процессов, а не только точечное улучшение».
Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/